Power BI, son derece güçlü bir veri görselleştirme aracıdır. Geniş kapsamlı raporlama ihtiyaçlarını karşılayabilir, ancak rapor tasarlamaya yeni başladıysanız veya Power BI hakkında temel bilgilere sahipseniz, tüm bu görselleri ve araçları kullanarak iş arkadaşlarınızın veya yöneticilerinizin gerçekten değerli ve anlamlı bulacağı bir şey nasıl oluşturabileceğinizi merak edebilirsiniz.
Bu nedenle, Power BI tasarımında dikkate almanız gereken bazı genel kuralları ele alacağız. Nihayetinde amacımız, tüm bu emeğin gerçekten faydalı bir yere gitmesini sağlamaktır.
Kullanıcıyı Göz Önünde Bulundurarak Tasarlayın
İlk ve en önemli kuralımız, rapor oluştururken hedef kitlenizi her zaman göz önünde bulundurmaktır. Bazen genel, çok amaçlı bir rapor işinizi görebilir, ancak belirli bir iş rolü veya kişi için özel bir rapor hazırlıyorsanız, bu kişinin ihtiyaçları diğer iş kollarındaki kişilerden farklı olacaktır.
Burada tasarımcıların sıkça düştüğü bir tuzak bulunur: ego. Kendi tasarımınızı mükemmel bulabilirsiniz, ancak bu, başkaları için de aynı anlama gelmeyebilir. Veriyi sunmanın sayısız yolu vardır, ancak rapor tasarımcısının asıl görevi, kullanıcının ihtiyaçlarına en uygun düzeni bulmaktır. Günün sonunda raporu kullanacak kişi siz değil, kullanıcıdır. Eğer verilerin sunumu onlar için karmaşıksa veya ek bir beceri gerektiriyorsa, bu bir engeldir ve kaldırılması gerekir.
Tasarım ve Yeniden Tasarım
Bu tür farklı görüşleri ve ihtiyaçları dengeleyebilmenin en kolay yolu, rapor tasarım sürecine iteratif yaklaşmaktır. Tüm geliştirme süreçlerinde olduğu gibi, tekrar tekrar gözden geçirmek nihai ürünü iyileştirmenin en etkili yoludur. Öncelikle, kullanıcıların rapordan ne beklediğini öğrenin ve buna uygun bir taslak oluşturun. İlk tasarımınızın mükemmel olması olası değildir ve bu tamamen normaldir.
Taslaktan sonra, kullanıcılarla paylaşın ve geri bildirimleri alın. Nelerin işe yaradığını ve nelerin değişmesi gerektiğini belirledikten sonra yeni bir versiyon hazırlayın. Ancak, bu iterasyonlara aşırı zaman harcamamak önemlidir. Taslaklar nihai ürünler değildir, dolayısıyla her ayrıntıyı mükemmel hale getirmek için aşırı zaman harcamayın. Hızlı ve erken taslaklar oluşturun, geri bildirimleri toplayın ve yineleyin. Böylece, belirli bir kitle için ideal ürüne daha hızlı ulaşırsınız.
Doğru Aracı Kullanın
Power BI, geniş veri setlerini ve veri kaynaklarını işleyebilen harika bir araçtır. Ancak, her ihtiyacı karşılayan bir çözüm değildir. Kullanımı için lisans gerektirir ve öğrenme eğrisi vardır. Yeni bir kullanıcıyı Power BI eğitimi almaya yönlendirmeden önce, gerçekten bu aracın en iyi seçenek olup olmadığını değerlendirin.
Örneğin, Power BI artık sayfalı raporları destekliyor olsa da, zaten Business Central gibi bir sistemde yer alan faturalama gibi raporları Power BI’a taşımak mantıklı mı? Kullanıcılar yalnızca faturaları yazdırmak ve göndermek için Business Central kullanıyorsa, Power BI’a taşımak ek bir zorluk yaratabilir. Yani, Power BI bir seçenek olabilir ama en iyi, en pratik veya tek seçenek olmayabilir. Bu tür değerlendirmeleri her araç için yapmak önemlidir.
Az, Daha Fazladır
Son olarak, “Az, daha fazladır” ilkesini unutmayın. Kullanıcının ihtiyacı olmayan verileri ekleyerek raporları aşırı karmaşık hale getirmemek önemlidir. Raporun, kullanıcı tarafından kolayca yorumlanabilir ve etkili bir şekilde kullanılabilir olması gerekir. Çoğu zaman bu, gereksiz verileri ayıklamak ve yalnızca en önemli bilgileri sunmak anlamına gelir.
Ayrıca, gereksiz görsellerin tekrarlanması kullanıcıyı yorabilir. Gösterge panellerinde (dashboard) sınırlı alan vardır ve aynı verileri gereksiz yere tekrar göstermek fayda sağlamaz. Kullanıcılar bir veriyi farklı bir perspektiften görmek istemediği sürece, gereksiz tekrarları önlemek iyi bir yaklaşımdır.
Benzer şekilde, raporun gereksiz veri kaynaklarını içermemesi önemlidir. Power BI hemen her yerden veri çekebilir, ancak yalnızca gerçekten kullanılacak verileri çekmek önemlidir. Gereksiz veriler alanı doldurmakla kalmaz, aynı zamanda raporun yenilenme süresini de uzatır.
Son olarak, kullanıcı deneyimi açısından dilimler (slicers) genellikle filtrelerden daha iyidir. Kullanıcılara raporları üzerinde kontrol sağlamalarına olanak tanır. Çoğu kullanıcı, dilimleri filtrelerden daha kolay anlar ve daha iyi bir deneyim sunar. Eğer bir filtre kullanmanız gerekiyorsa, görünümden gizleyerek son kullanıcıyı gereksiz karmaşıklıktan uzak tutabilirsiniz.
